دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن، تنها مرجع رسمی ارائه‌دهنده خدمات کنسولی به ایرانیان مقیم کانادا، از جمله ونکوور، می‌باشد. این خدمات شامل صدور و تمدید گذرنامه، امور سجلی مانند صدور شناسنامه و کارت ملی، تنظیم وکالت‌نامه‌ها، تأیید اسناد، و سایر خدمات کنسولی است.
مراحل کلی برای دریافت خدمات کنسولی:
- ثبت درخواست در سامانه میخک: ابتدا به سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) مراجعه کرده و درخواست خود را ثبت نمایید. پس از تکمیل اطلاعات، کد رهگیری دریافت خواهید کرد.
- تکمیل فرم‌ها و تهیه مدارک مورد نیاز: پس از ثبت درخواست، فرم‌های مربوطه را از وب‌سایت دفتر حفاظت منافع دریافت و تکمیل کنید. همچنین، مدارک مورد نیاز مانند شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه قبلی و عکس را آماده نمایید.
- پرداخت هزینه‌ها: هزینه‌های مربوط به خدمات کنسولی را می‌توانید از طریق Money Order به نام “Embassy of Pakistan” پرداخت کنید.
- ارسال مدارک به دفتر حفاظت منافع: تمامی مدارک و فرم‌های تکمیل‌شده را به همراه رسید پرداخت، از طریق پست به آدرس دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن ارسال نمایید.
نکات مهم:
- هزینه‌های پستی: برای بازگرداندن مدارک به کانادا، مبلغ ۴۰ دلار آمریکا به هزینه‌ها اضافه نمایید.
- زمان پردازش: مدت زمان پردازش درخواست‌ها ممکن است متغیر باشد؛ لذا توصیه می‌شود درخواست‌های خود را با زمان کافی ارسال نمایید.
- مشاوره و راهنمایی: در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، می‌توانید با دفتر حفاظت منافع تماس حاصل فرمایید یا از خدمات مشاوره‌ای مؤسسات معتبر در ونکوور استفاده کنید.
برای اطلاعات بیشتر و دریافت فرم‌ها، به وب‌سایت رسمی دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن مراجعه نمایید.